Datenschutzerklärung — Elternbrief-Scanner

Stand: September 2026 · Verantwortlich: MASTERGAINER e.U., Inhaber Jochen Jasch, Stolzgasse 10, 3034 Maria Anzbach, Österreich, E-Mail: office@mastergainer.com

Kurzfassung

Elternbrief-Scanner liest Termine, Beträge und Mitbringlisten aus Elternbriefen heraus und legt sie pro Kind in deinem Kalender und deinen Erinnerungen ab. Die Namen deiner Kinder, die Fotos der Briefe und alles, was daraus erkannt wird, bleiben auf deinem iPhone und in deiner eigenen iCloud. Es gibt kein Konto, keine Werbung und kein Tracking. Nur wenn dein iPhone die Erkennung nicht selbst schafft und du zugestimmt hast, wird der erkannte Text – ohne Kindernamen, ohne Bild – an unseren Server geschickt, dort einmalig verarbeitet und nicht gespeichert.

1. Welche Daten die App verarbeitet

• Angaben zu deinen Kindern, die du selbst einträgst: Vorname, Farbe, Klasse oder Kita-Gruppe und Stichworte (z. B. Spitzname, Name der Lehrkraft), damit die App Briefe dem richtigen Kind zuordnet.
• Fotos, Screenshots und PDFs deiner Elternbriefe, der daraus erkannte Text und die erkannten Einträge: Termine, Fristen, Beträge mit Zweck und Fälligkeit, Mitbring- und Packlisten, To-dos.
• Einstellungen: Erinnerungszeit, Vorlauf für Zahlungen, Zustimmung zur Server-Erkennung, Onboarding-Status.
• Gratis-Zähler (Anzahl gescannter Briefe).
• Abo-Status über Apple (StoreKit). Wir erhalten keine Zahlungsdaten.

Elternbriefe enthalten Angaben über Kinder. Deshalb verlassen Bilder dein Gerät nie, und Kindernamen werden vor jeder Server-Anfrage ersetzt.

2. Wo die Daten gespeichert werden

• Auf deinem iPhone im geschützten Container der App (Dateischutz bis zur ersten Entsperrung nach Neustart). Die Teilen-Erweiterung nutzt denselben Container.
• In deiner privaten iCloud-Datenbank, damit deine eigenen Geräte (z. B. iPhone und iPad) denselben Stand haben. Diese Datenbank gehört zu deinem Apple-Konto; wir haben keinen Zugriff darauf. Sie ist nach Apples iCloud-Standard verschlüsselt; mit eingeschaltetem „Erweiterten Datenschutz“ für iCloud Ende-zu-Ende. Du kannst iCloud für die App in den iOS-Einstellungen (dein Name → iCloud) abschalten; dann bleiben die Daten nur auf diesem Gerät.

Es gibt keinen Server von uns, der deine Briefe oder Kinderdaten speichert. iOS-Backups können die Daten enthalten (Standardverhalten von iOS, verschlüsselt).

3. Erkennung auf dem iPhone

Die Texterkennung (OCR) läuft auf jedem unterstützten iPhone auf dem Gerät. Auf iPhones mit Apple Intelligence (iOS 26) läuft auch das Herauslesen von Terminen, Beträgen und Listen vollständig auf dem Gerät. Dann verlässt nichts dein iPhone.

4. Erkennung über unseren Server (nur mit deiner Zustimmung)

Wenn dein iPhone die Einträge nicht selbst herauslesen kann, fragt die App dich einmal um Erlaubnis und zeigt dir vorher den Text, der gesendet würde. Vor dem Senden ersetzt die App auf dem Gerät: die Namen und Stichworte deiner Kinder, andere Personennamen, Adressen, IBAN, Geburtsdaten und Aktenzeichen durch Platzhalter.

• Gesendet wird nur dieser maskierte Text. Kein Bild, kein Kindername, keine Gerätekennung, keine Werbe-ID.
• Zur Missbrauchsabwehr sendet die App einen Apple-App-Attest-Nachweis, dass die Anfrage von einer echten App-Installation stammt. Dieser Nachweis enthält keine personenbezogenen Daten.
• Unser Server (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA; Serverregion Frankfurt) reicht den Text an einen KI-Anbieter weiter (Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA — Modell Claude Haiku 4.5 über die Anthropic-API; nach Anthropics Standardbedingungen werden API-Ein- und Ausgaben nicht zum Training verwendet und nur befristet zur Missbrauchserkennung vorgehalten, sofern kein gesonderter Zero-Data-Retention-Vertrag besteht) und gibt die Antwort zurück.
• Der Server speichert keine Inhalte. Protokolliert werden nur Zeitpunkt, Schema, Tokenzahl, Kosten und Dauer.
• Die Antwort kommt mit Platzhaltern zurück; erst auf deinem iPhone werden die Namen wieder eingesetzt.
• Du kannst die Zustimmung jederzeit in den Einstellungen widerrufen. Danach findet keine Server-Erkennung mehr statt.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. iCloud-Abgleich

Der Abgleich zwischen deinen Geräten läuft über Apples CloudKit in der privaten Datenbank deines iCloud-Kontos (Abschnitt 2). Wir betreiben dafür keinen eigenen Server und sehen die Daten nicht. Eine Freigabe an andere Personen gibt es in dieser Version nicht.

6. Kalender, Erinnerungen, Mitteilungen

Termine trägt die App nur mit Schreibzugriff in deinen Kalender ein (kein Lesezugriff auf deine bestehenden Termine); dafür legt sie pro Kind einen eigenen Kalender „Elternbrief – {Kindname}“ an. Beträge und Mitbringlisten kommen in die Erinnerungen-Liste „Elternbrief“; hier braucht die App Zugriff auf diese Liste, um Abgehaktes abzugleichen. Mitteilungen (Vorabend-Erinnerung, Zahlungs-Erinnerung, Wochenvorschau, Hinweis auf neue Briefe im Posteingang) sind lokal; es gibt keinen Push-Server.

6a. Teilen-Erweiterung

Wenn du ein Bild, einen Screenshot oder ein PDF aus einer anderen App an Elternbrief-Scanner teilst, verarbeitet die Erweiterung es genauso wie ein Foto aus der Kamera und legt es im Posteingang der App ab. Der Zugriff auf deine Fotomediathek erfolgt nur über den System-Auswahldialog; die App erhält keinen Zugriff auf deine übrigen Fotos.

7. Käufe

Abos werden über Apple abgewickelt. Apple übermittelt uns keine Zahlungsdaten. Der Gratis-Zähler liegt in den Daten der App auf deinem iPhone und in deiner iCloud.

8. Keine Weitergabe, kein Tracking

Wir verkaufen keine Daten, nutzen keine Analyse- oder Werbe-SDKs und verknüpfen keine Daten mit deiner Person. Die App enthält ein Privacy Manifest ohne Tracking-Domains.

9. Löschen und Exportieren

Einzelne Briefe und Kinder löschst du in der App (inklusive der zugehörigen Termine, Erinnerungen und Mitteilungen). „Alle Daten löschen“ in den Einstellungen entfernt die lokalen Daten, die Daten in deiner iCloud, die von der App erstellten Kalender und Erinnerungslisten (mit Rückfrage) und alle ausstehenden Mitteilungen. Vorher kannst du alles als ZIP (Bilder und Einträge) exportieren. Der Server hat nichts zu löschen, weil er nichts speichert.

10. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Da die Daten nur auf deinem Gerät und in deiner iCloud liegen, kannst du die meisten Rechte direkt in der App ausüben (Export, Löschen, Widerruf). Fragen: office@mastergainer.com.

11. Kinder

Die App richtet sich an Eltern und andere Erwachsene, nicht an Kinder, und nicht an Personen unter 16 Jahren. Kinder legen keine Konten an. Über deine Kinder speichert die App nur, was du selbst einträgst, und nur auf deinem iPhone und in deiner iCloud. Es gibt keine Kinderprofile auf Servern und keine Weitergabe an Dritte.